/ Документы/ Публичный отчет 2023

Публичный отчет 2023

II. Типовая структура и краткое содержание отчета
События года

– Участие в Республиканском конкурсе на денежное поощрение учреждений культуры

– Участие во Всероссийском конкурсе «Создаем историю вместе»

– Участие во Всероссийском конкурсе Библиотекарь года

– Участие во Всероссийском конкурсе среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

– Участие в Республиканском конкурсе Лучший библиотекарь РБ – 2023

– Участие в IV Всероссийском отборе лучших практик активного долголетия

– Участие в проекте «Гений места» по развитию креативных индустрий в регионах в 2024 году в рамках федерального проекта «Придумано в России»

– Участие во Всероссийском форуме «Реализация государственной национальной политики в условиях глобальных вызовов».

– проведение библиотеками ЦБС прямых трансляций на портале ПРО.Культура РФ

– курсы повышения квалификации по проекту «Творческие люди»

Библиотечная сеть

общее количество библиотек – 22;

из них:

количество библиотек – филиалов – 20;
количество библиотек, расположенных в сельской местности – 22;
количество детских библиотек – 1;
число пунктов внестационарного обслуживания – 55;
количество транспортных средств, используемых для внестационарного обслуживания, в т. ч. библиобусов – 0.

Таблица 2. Динамика количества пунктов внестационарного библиотечного обслуживания за 2021-2023 годы

Показатели	2021	2022	2023
Количество населенных пунктов в МР, всего	79	79	79
Количество жителей в МР, всего	17800	17484	18156
Количество населенных пунктов, в которых расположены пункты выдачи, передвижки	29	29	29
Количество жителей в населенных пунктах, обслуживаемых пунктами выдачи, передвижками и т.д.	4157	3796	3708
Количество населенных пунктов, не охваченных библиотечным обслуживанием	29	29	29
Количество жителей в населенных пунктах, не охваченных библиотечным обслуживанием	2010	1891	1982

Основные статистические показатели

Таблица 3. Абсолютные показатели деятельности библиотек в динамике за три года.

Показатели	2021	2022	2023	Изменение 2021 год к 2023 году (+/-) / %
Число зарегистрированных пользователей	11787	12343	12243	+3,9
Число посещений библиотек	320580	272484	217018	-32,3
Число посещений массовых мероприятий	123351	127844	100259	-18,7
Число посещений сайтов библиотек	4800	11584	66091	+1276,9
Число выданных документов	304810	285405	253803	-16,7
Число выполненных справок	22020	23618	27631	+25,5
Число массовых мероприятий	1877	2247	2131	+13,5

3.3. Относительные показатели деятельности муниципальных библиотек:

читаемость – 20,7, посещаемость – 17,7, обращаемость – 1,5, документообеспеченность – 30,4.

Краткие выводы по разделу. Основные тенденции в изменении потребностей пользователей и их удовлетворение. Заметно увеличилось количество удаленных посещений. Пользователи библиотек усвоили средства мобильной коммуникации и активно ими пользуются, а библиотеки в свою очередь стараются удовлетворить потребности своих читателей и продолжают деятельность в социальных сетях и сайтах, усваивают новые формы работы и предоставляют своим пользователям. В отчетном году большой популярностью пользовались прямые трансляции на онлайн площадках (интервью и мастер-классы).

Библиотечные фонды (формирование, использование, сохранность)

Таблица 5. Состояние библиотечного фонда Балтачевского района в 2021 — 2023 гг.

Год	Объем фонда (экз.)		Поступления в фонды (экз.)		Выбытие из библиотечных фондов (экз.)
Год	Общее число документов	из них на баш.языке	Количество новых поступлений	из них на баш.языке	Выбыло всего документов	из них на баш.языке
2021	374211	76180	1533	391	20876	3713
2022	371857	76221	1617	334	3935	295
2023	372191	76288	2432	390	2098	323
Изменение 2023 года к 2021 году (+/-)	-2020	+108	+899	-1	-18778	-3390
Изменение 2023 года к 2021 году %	1%	1%	1,6%	1%	0,1%	0,1%

Таблица 6. Объем новых поступлений в библиотеки Балтачевского района в 2021- 2023 гг.

Год	Количество жителей в муниципальном районе (городском округе)	Количество новых поступлений (тыс. экз.)	Объем новых поступлений на 1000 жителей (экз.)	% от рекомендуемого норматива ЮНЕСКО (250 документов в год на 1000 жителей)
2021	17,8	1,5	85	34,1%
2022	17,5	1,62	167	37%
2023	18,1	2,43	134	54%

Электронные и сетевые ресурсы

5.1. Формирование электронных каталогов и других баз данных муниципальными библиотеками. Динамика каталогизации за три года.

К программе АБИС «Руслан» подключено 2 ПК. Продолжается пополнение электронного каталога библиографическими записями, в том числе и в Сводный каталог НБ РБ.

Объем электронного каталога составляет 6429 библиографических записей (из них книг – 4053, периодических изданий – 2376). Все записи доступны в сети Интернет на официальном сайте Балтачевской ЦБС https://lib-baltach.ru/ . С 2016 года наша библиотечная система участвует в проекте БАРС (Башкирская аналитическая роспись статей) осуществляя аналитическую роспись периодических изданий (республиканской общественно-политической газеты «Кызыл таң» (2016-2018гг.) и районной общественно-политической газеты «Балтач таңнары» (2018-2023гг).

В 2023 году состояние ретроспективной конверсии – 31, количество заимствованных записей 52.

В 2021 году – 5491 библиографических записей, 2022 году – 5882 библиографических записей, 2023 году – 6429 библиографических записей.

Динамика каталогизации за 2021, 2022,2023 гг.

Краткие выводы по разделу. Положительные изменения и проблемы формирования и использования электронных ресурсов в библиотечной сфере муниципального района.

В развитии электронных и сетевых услуг библиотек наблюдается положительная динамика. Новые формы информационного обслуживания дают возможность пользователям, независимо от возраста, уровня образования и места проживания, быстро и доступно получить полноценное индивидуальное обслуживание. Использование полнотекстовых ресурсов электронных библиотек НЭБ, удаленного электронного читального зала (УЭЧЗ) с доступом к ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина. – решают проблему недостаточного комплектования изданиями научной, культурной и образовательной направленности, способствует повышению качества и эффективности информационного обслуживания пользователей.

Организация и содержание библиотечного обслуживания пользователей

В 2023 году библиотеками Балтачевского района было организовано 2131 массовых мероприятий, в которых приняли участие более 100 тыс. человек. Была организована деятельность библиотек в рамках Года педагога и наставника в Российской Федерации, Года полезных дел для малой Родины в Республике Башкортостан. Проведена большая работа по сбору документных, архивных, фото и видеоматериалов, разработке и созданию слайд и видеопрезентаций, онлайн демонстраций и публикаций о земляках – участниках Афганской и Чеченской войн, а также Специальной военной операции на Украине. К 35-летию вывода советских войск из Афганистана библиотекарями Балтачевской ЦБС была подготовлена к выпуску книга «Афганистан. Наша память и боль» в рамках библиотечного проекта «По долгу службы, по велению сердца».

Библиотеки района принимали активное участие и сами организовали различные онлайн акции, конкурсы, викторины, флешмобы, челленджи.

6.2. Программно-проектная деятельность библиотек.

Библиотеки ЦБС ведут свою деятельность в рамках муниципальных целевых программ на 2021 – 2026 годы «Мне дорог край, в котором я живу» (по краеведению), «Зеленый мир – наш добрый мир» (по экологии), «О Родине с любовью» (по патриотическому воспитанию), «Молодежь и книга» (по работе с молодежью), «Ваше здоровье в ваших руках» (здоровый образ жизни), «Душу исцелит добро» (с ограниченными возможностями), «Башкорт тигән ерем бар» (по обслуживанию башкирского населения), «Татар дигән халкым бар» (по обслуживанию татарского населения), «Мари туня» (по обслуживанию марийского населения), «Мы удмуртъёз» (по обслуживанию удмуртского населения).

Балтачевская центральная районная библиотека завершила работу над проектом «По долгу службы, по велению сердца» (2022-2023гг.) по выпуску книги «Афганистан. Наша память и боль». Нижнеиванаевской сельской библиотекой №4 началась реализация проекта «Туристско-экскурсионный маршрут: Достопримечательности родного села» (2023-2024 гг.), на завершающем этапе работа проекта «История исчезнувших деревень Балтачевского района».

6.3. Культурно-просветительская деятельность.

В отчётном году деятельность ЦБС целенаправленно велась в рамках Года педагога и наставника в Российской Федерации, Года полезных дел для малой Родины в Республике Башкортостан. С большим успехом проходили мероприятия вне стен библиотек: передвижные выставки, выездные читальные залы, абонементы, фестивали, флешмобы, туристско-литературные экскурсии. Культурно-просветительской работой библиотек охвачены и маломобильные граждане, пожилые, пенсионеры и молодежь. Под открытым небом библиотекари организовали развернутые книжно-документальные выставки на республиканских праздниках Сабантуй, Семык, фестивале Табынфест – 2023, конкурсе «Йэш килен». Также были организованы выездные выставки инсталляции: «Атайсал – сила землячества» к юбилейному вечеру Народной артистки Республики Башкортостан Зульфиры Фархутдиновой (в Башкирском государственном театре оперы и балета); республиканскому театральному фестивалю «Тамаша»; “Посвятившие жизнь филологии” научно-практической конференции «Харисовские чтения – 2023»; районному этапу Всероссийского фестиваля «Салют Победы».

Традиционно библиотеки ЦБС принимают участие во Всероссийской акции в поддержку чтения «Библионочь», которая прошла в этом году под девизом “Читаем вместе”. Тема акции была определена с учетом празднования Года педагога и наставника в России. Балтачевская центральная районная библиотека подготовила для своих читателей яркую и разнообразную программу – вечер-встречу “Большая перемена”. Гостей ждала встреча с уважаемыми педагогами, экскурсии по библиотеке, интеллектуальный турнир, книжные галереи и выставки, тренинг с психологом, мастер-класс от победителя всероссийского конкурса исследовательских работ имени Вернадского (Такиуллина Ильдара). Гости смогли сделать яркие фотографии в фотозоне, получили информацию о новых книгах и массу позитива. Также многие библиотеки ЦБС присоединились к таким акциям как “Ночь искусств”, “Театральная ночь”, “Ночь музеев”.

Среди читателей библиотек по-прежнему большой популярностью пользуются презентации новых книг – авторов-земляков. В отчетном году были организованы презентации книг Хазимова Х.С. «Время и люди», «Халкыбызнын тугры улы» (ЦБ); «Живая книга трудовых династий» (ЦБ, Нижнекарышевская СБ). Положительные отзывы от своих читателей получают библиотеки, организовав встречи со знаменитостями. Такие встречи прошли в центральной библиотеке – встреча с Заслуженным деятелем искусств Башкирской АССР Фардуной Касимовой, известным журналистом башкирской молодежной газеты «Йәшлек» Гульнур Куватовой, поэтессой Ларисой Абдуллиной, композитором Азатом Имаевым, Заслуженным работником культуры РБ Кларой Аглиуллиной, в Сейтяковской СБ прошла встреча с Народным художником РБ Зуфаром Гаяновым, в Тошкуровской СБ – с Заслуженным артистом Республики Башкортостан и Республики Татарстан Рифкатом Габдульяновым, в Староянбаево – с Почетным гражданином Балтачевского района, автором книги «Староянбаево: история, события, люди» Ралифом Шакирзяновым и др.

6.4. Продвижение книги и чтения.

В течение всего года велась активная информационно-рекламная деятельность по привлечению читателей в библиотеки ЦБС, по популяризации книги и чтения. С этой целью регулярно организовывались и обновлялись книжные выставки: «Учителя, педагоги, наставники», «Величайшее искусство – Музыка», «В книжной памяти мгновения войны», «Со страниц книг – на экраны»; выставки к юбилейным датам русских, башкирских, татарских, марийских, удмуртских и зарубежных писателей. Прошли обзоры книг к 200-летию К.Ушинского «Учитель русских учителей», по краеведению «Нет милей родного края», к 200-летию А.Н.Островского «Литературный мир Островского», викторины «Знатоки классической литературы», громкие чтения «Мои любимые сказки» и т.п. Для воспитанников детских садов, приюта (Нижнекарышевская СБ), Реабилитационного центра (ЦБ, ДБ), учащихся начальных классов, студентов БССК (ЦБ) были организованы экскурсии – знакомства, тематическая экскурсия о профессии библиотекаря «Мир профессии» (Сейтяковская СБ, ЦБ).

Для читателей проводились индивидуальные и групповые беседы. Востребованным является индивидуальное информирование читателей библиотеки на основе их запросов.

Работа библиотек Балтачевской ЦБС в течение года освещалась в средствах массовой информации: прозвучали репортажи на радиоканалах «Юлдаш», публиковались статьи в республиканской и местной прессе. Неоднократно приглашали сотрудников ТИК, образования, СМИ в качестве членов жюри различных конкурсов.

В поддержку чтения библиотеки активно используют Интернет. В соцсетях и на сайтах размещается информация о писателях-юбилярах, новых книгах, поступивших в библиотеку, статьи в прессе о земляках, интересные факты о книгах и писателях, проводятся опросы.

6.5. Обслуживание удаленных пользователей.

Предоставление услуг в удаленном доступе ведется в библиотеках района через электронную почту, социальные сети, сайты центральной, детской, Тошкуровской и Староянбаевской библиотек, с помощью которых библиотекари выполняют библиографические справки, анонсируют библиотечные мероприятия. Обращение пользователей также связано с продлением литературы, графиком работы (особенно в праздничные и выходные дни), наличием конкретных книг, внутрисистемного обмена книг. Библиотеки ЦБС предоставляют пользователям такие услуги, как:

– выход и поиск в сети Интернет различных данных;

– ответы на вопросы в режиме онлайн;

– выдача электронных книг ЛитРес (ЦБ);

– доступ к электронным ресурсам НЭБ (ЦБ);

– работа по Пушкинской карте.

Продолжается работа с выходом в прямой эфир на портале ПРО.Культура. В 2023 году всего было проведено 50 онлайн трансляций, которые провели ЦБ, ДБ, Асавская, Кумьязинская, Староянбаевская и Нижнекарышевская сельские библиотеки. Это «Письма огненных лет» к празднику Победы, «Ты прекрасней всех на свете» ко Дню матери Балтачевской ЦБ, «Писатель Солнечного города» о Н.Носове Нижнекарышевской СБ, «Художник родной природы» об С.Аксакове Староянбаевской СБ и др.

Интересным оказалась онлайн рубрика «Гость в библиотеке» Балтачевской ЦБ. Здесь в течение года приглашались на встречу представители различных профессий и вели живую беседу с библиотекарем, темы этих бесед были самыми разнообразными – как подготовиться к ЕГЭ, интервью со знаменитым композитором, советы что почитать, советы садовода и многое другое (https://lib-baltach.ru/2023/03/16222/, https://lib-baltach.ru/2023/02/15656/, https://lib-baltach.ru/2023/01/15372/, https://lib-baltach.ru/2023/10/19624/, https://vk.com/club202132030?z=video364898315_456239213%2F4c6ef5b69636abefa4%2Fpl_wall_-202132030).

6.6. Внестационарные формы обслуживания.

В библиотеках ЦБС активно используется внестационарная форма работы, которая способствует выравниванию условий доступа к библиотечной услуге для каждого жителя в соответствии с его потребностями и интересами независимо от состояния здоровья и места проживания. Книгоношество организовано в 15 библиотеках, пункты выдачи имеют 16 библиотек и их количество составляет 55. Библиотеками ЦБС также организованы пункты выдачи литературы на предприятиях, организациях и близлежащих населенных пунктах в зоне обслуживания, периодически организуются выездные читальные залы.

Заключен договор между Балтачевской ЦБ и БРСБ для слепых имени М.Х.Тухватшина. Пункт обслуживает около 40 особых пользователей со всего района. Осуществляется безвозмездное предоставление библиотечных и информационно-библиографических услуг. Идет обмен специальной литературой, книгами Брайля, книгами, напечатанными крупным шрифтом.

Традиционно библиотеки Балтачевской ЦБС организуют выездные читальные залы и выставки литературы. Все библиотеки ЦБС организовали летние читальные залы, лужайки чтения для детей и подростков с использованием элементов ролевого чтения, подвижных игр, экскурсий. На Сабантуй – 2023 центральная районная библиотека организовала выставку о земляках «Их имена в истории Балтачевского района», а также внутреннее убранство юрт оформили сельские библиотеки ЦБС. Здесь были представлены книги о земляках, об истории деревень района, папки-накопители, альбомы, родословные. Работники Балтачевской ЦБ организовали литературную площадку на Республиканском марийском празднике «Семык» в деревне Магашлы-Алмантаево Балтачевского района. Была оформлена КВ «Балтачевский район славен людьми, славен трудом», где можно было ознакомится с книгами, тематическими папками и фотоальбомами о празднике «Семык», проходивший в нашем районе в разные годы. Для участников праздника была интересна выставка «Сердцу милые места», которая знакомила с историей возникновения деревень, с фотографиями и информацией о руководителях, о творчестве местных писателей и поэтов, а также о трудолюбивых жителях этих сел и деревень. На выставке были представлены материалы о художнике Г. Калитове, о писателях-земляках М. Илибаевой, о композиторе Б.Нухове и другие.

6.7. Продвижение библиотек и библиотечных услуг и др.

О деятельности библиотек, прежде всего, свидетельствуют наглядные формы предоставления библиотечных услуг. Во всех библиотеках ЦБС информация о библиотеке, начиная от Устава организации до объявлений представлена на информационных стендах.

Наиболее важная составляющая по формированию общественного мнения – отношение с прессой. Библиотекари Балтачевской ЦБС часто рассказывают о своих удачных мероприятиях на страницах местной газеты «Балтач таңнары», республиканской газете «Өмет» или о библиотеках пишут читатели, также в эфире радио «Юлдаш» звучат рассказы о мероприятиях, проведенных в библиотеках ЦБС. Всего за 2023 год было напечатано 22 публикаций, авторами 3 публикаций являются библиотекари ЦБС, вышло в эфир 3 радиоинформаций.

Информационные ресурсы библиотеки рекламируются через выставочную деятельность. На читательский суд было представлено 416 книжно-иллюстративных выставки. Библиотекари стараются творчески подходить к оформлению книжных экспозиций, каждый раз используя все новые элементы в оформлении. Также используются тематические фотозоны, которые в основном организуются к крупным мероприятиям, таким как Новый год, День защитника Отечества, 8 марта, День Победы, Библионочь, День семьи, День матери и т.п.

Библиотеки Балтачевской ЦБС принимают участие в различных библиотечных конкурсах. За отчетный год библиотекари и читатели приняли участие в 10 конкурсах различного уровня: в 6 – федеральных, 4 – республиканских. Организованы два районных конкурса «По долгу службы. По велению сердца”, “История исчезнувших деревень Балтачевского района”.

Краткие выводы по разделу. Влияние читательской аудитории на организацию и развитие библиотечного обслуживания.

При пополнении фонда библиотеки учитываются данные картотеки запросов и отказов. В массовой работе библиотеки применяют устный опрос о проведенном мероприятии и пожеланиях участников и гостей, а также тетради отзыва пользователей.

Справочно-библиографическое, информационное и социально-правовое обслуживание пользователей

В 2023 году информационно-библиографическая деятельность выражалась в повседневном выполнении библиографических справок, в создании и постоянном редактировании справочно-библиографического аппарата, в организации информирования о составе библиотечных фондов, в распространении библиотечно–библиографических знаний, информационном обеспечении отдельных групп потребителей информации.

В отчетном году с целью изучения состояния ИБО в ЦБС был организован ежеквартальный мониторинг и анализ полученной информации библиотек.

Для начинающих библиотекарей Верхнеянактаевской сельской библиотеки №2, Нижнеиванаевской сельской библиотеки №4, Курачевской сельской библиотеки №9 были проведены консультации, индивидуальные беседа, рекомендации по вопросам: формы и методы инфрмационно-библиографической работы, выполнение библиографических справок, планирование информационно- библиографической работы библиотеки, составление отчетов организации ИБО.

В текущем году сотрудники ЦБ приняли участие в онлайн-вебинаре «Продвижение информационных услуг библиотеки в электронной среде»: «Чек-лист по продвижению веб-сайта библиотеки», «Конкурсы, как инструмент продвижения сайта библиотеки», «Google-формы как инструмент для создания виртуального контента библиотечных мероприятий», (1 марта 2023).

Для сотрудников центральной районной библиотеки проведен семинар-практикум “Обучение специалистов общедоступных библиотек в работе с электронными ресурсами”. Консультацию по техническим и методическим вопросам провели заведующий научно-методическим отделом Ханнанова А. И., заведующий отделом электронных ресурсов НБ им.А-З.Валиди РБ Р.Х. Хасанова, главный библиотекарь ОЭР А.О.Кротова, (2 февраля, 2023).

Ведущий библиограф ЦБ приняла участие во Всероссийском научно-практическом семинаре «Краеведческая библиография: вечные ценности и новые возможности» (к 125-летию ЧОУНБ и 100-летию Б.Т.Уткина), в г. Челябинске 18–19 апреля 2023 г. со стендовым докладом “Историко-краеведческая и исследовательская деятельность муниципальных библиотек Балтачевского района Республики Башкортостан”. Прошла курс повышения квалификации (в объеме 27 академических часов).

Краеведческая деятельность библиотек.

Движение фонда – используется внутрисистемный книгообмен по запросам пользователей; источники поступлений – республиканский, муниципальный бюджет, безвозмездно через Национальную библиотеку РБ, в дар;

выдача по краеведению составила – 35685 экз.

Всего в краеведческой базе данных Балтачевской ЦБС 203 библиографических записей

Библиотеки Балтачевской ЦБС ведут свою деятельность по краеведению в рамках комплексной программы «Мне дорог край, в котором я живу» на 2021 – 2025гг. Краеведческая деятельность библиотек тесно связана с социально-значимыми датами района. В отчетном году практиковалось создание библиоплощадок, посвященных Году полезных дел для малой Родины в РБ, ко Дню национального костюма, проведения Республиканских национальных праздников Сабантуй, Семык.

Автоматизация библиотечных процессов

Всего количество ПК в ЦБС – 35, из них 3 ноутбука. Доля библиотек, подключенных к Интернету составляет 100%, скорость Интернета в 9 библиотеках до 512 Кб/сек., в 13 – свыше 512 Кб/сек, (наличие широкополосной связи – ЦБ и детская модельная библиотека). Динамика компьютеризации библиотек за три года без изменений – 100%.

Библиографом ЦБ и каталогизатором ведется запись поступлений в электронный каталог АБИС РУСЛАН, введено 6429 записей. С 2018 года действует договор о сотрудничестве Балтачевской ЦБС с библиотекой электронных книг ЛитРес.